廣西南寧旅行社-會(huì)議服務(wù)指南

一、根據(jù)客房的意愿、要求，策劃、組織、執(zhí)行會(huì)議的各項(xiàng)接待工作，讓會(huì)議客戶(hù)放心、滿(mǎn)意最大化；讓會(huì)議接待服務(wù)優(yōu)質(zhì)最大化。

二、免費(fèi)代訂各星級(jí)酒店、各級(jí)餐廳、各種會(huì)議室并給予客戶(hù)最優(yōu)惠內(nèi)部協(xié)議價(jià)，做好會(huì)議用房、會(huì)議用餐、會(huì)議室的使用等各項(xiàng)工作。

三、會(huì)議期間免費(fèi)提供1-3名經(jīng)驗(yàn)豐富的接待人員全天協(xié)助會(huì)議工作（包括辦理代表簽到、解釋、資料整理分發(fā)、分房、展臺(tái)規(guī)劃及會(huì)場(chǎng)布置等工作），做好會(huì)議期間的協(xié)調(diào)服務(wù)工作。

四、按要求安排會(huì)議接站工作，指派專(zhuān)車(chē)到機(jī)場(chǎng)、火車(chē)站免費(fèi)接送參會(huì)代表，免費(fèi)代訂返程飛機(jī)票。

五、按要求為其提供相關(guān)的外語(yǔ)翻譯、攝像、禮儀、公關(guān)、文秘等服務(wù)。

六、按照要求及會(huì)議的具體地需要，提供白板、紙筆、音像設(shè)備、投影儀等各種會(huì)議設(shè)備。

七、我公司可根據(jù)會(huì)議的內(nèi)容、課題等，邀請(qǐng)相關(guān)課題的專(zhuān)家授課，為客戶(hù)提供相關(guān)的建議、邀請(qǐng)安排及其相關(guān)的具體工作。

八、按要求為會(huì)議期間的重要客人提供特殊照顧、服務(wù)（如提供高檔豪華專(zhuān)車(chē)、娛樂(lè)建議等）。

九、以最優(yōu)惠的價(jià)格、最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，組織、安排參會(huì)代表的會(huì)后觀光、考察活動(dòng)，做好觀光、考察期間的“吃、住、行、游、購(gòu)、娛”的各項(xiàng)觀考察安排，讓參會(huì)代表充分了解、認(rèn)識(shí)風(fēng)情萬(wàn)種、風(fēng)光秀麗的云南。

十、按要求提供會(huì)議或會(huì)展期間的后勤保障工作和外圍協(xié)調(diào)服務(wù)，代辦會(huì)展用品的航空、鐵路托運(yùn)和云南土特產(chǎn)及會(huì)議禮品。

一、【接待會(huì)議類(lèi)別】

    各科研機(jī)構(gòu)、機(jī)關(guān)、學(xué)校，各培訓(xùn)中心的學(xué)術(shù)研討會(huì)、筆會(huì)、論文發(fā)布會(huì)、各類(lèi)培訓(xùn)班；企業(yè)業(yè)務(wù)洽談會(huì)、訂貨會(huì)、新產(chǎn)品推廣會(huì)、集團(tuán)公司董事會(huì)、獎(jiǎng)評(píng)會(huì)、客戶(hù)聯(lián)誼會(huì)、行業(yè)研討會(huì)等各類(lèi)型會(huì)議等。

二、【接待會(huì)議人數(shù)】：不限。

三、【會(huì)議標(biāo)準(zhǔn)參考】：（按客房的要求可提供各種標(biāo)準(zhǔn)的接待）。

（1）會(huì)議酒店范圍：二星級(jí)酒店，三星級(jí)酒店，四星級(jí)酒店，五星級(jí)酒店。

（2）會(huì)議室范圍：根據(jù)需要可提供5人至1000人的會(huì)議室或報(bào)告大廳。

（3）會(huì)議用餐范圍：20元/人/天—100元/人/天，多種標(biāo)準(zhǔn)供選擇。

（4）會(huì)議用車(chē)范圍：豐田面包車(chē)、依維柯、金龍中巴（大巴）、瑞典沃爾沃、韓國(guó)現(xiàn)代（大宇）、德國(guó)凱斯鮑爾等進(jìn)口豪華大巴及各種品牌的中高檔轎車(chē)，任你們選擇。

（5）會(huì)議接站及用車(chē)：專(zhuān)車(chē)全天免費(fèi)接站：優(yōu)惠價(jià)格提供會(huì)議期間用車(chē)服務(wù)。

（6）會(huì)議票務(wù)：免費(fèi)代訂往返程飛機(jī)票，代訂返程火車(chē)臥鋪票。

（7）旅游考察安排：提供多條考察線(xiàn)路，優(yōu)惠價(jià)格安排參會(huì)代表的會(huì)后考察活動(dòng)。

（8）會(huì)議娛樂(lè)及活動(dòng)：協(xié)助會(huì)議期間的各項(xiàng)娛樂(lè)活動(dòng)，回答客戶(hù)的咨詢(xún)并提供實(shí)惠選擇的建議！

（9）會(huì)議禮品：向開(kāi)會(huì)客戶(hù)調(diào)配優(yōu)秀國(guó)語(yǔ)導(dǎo)游或優(yōu)秀外語(yǔ)導(dǎo)游、翻譯等，做好會(huì)議禮品的解說(shuō)與建議工作。

（以上為一般性的會(huì)議范圍，具體的會(huì)議、會(huì)展、活動(dòng)、具體建議，具體策劃、具體協(xié)商）。